Sau giấy phép lao động hết hạn, người lao động tiếp tục làm việc tại đơn vị sử dụng lao động thì phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Ngoài ra, khi giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc các thông tin về người lao động ghi nhận trên giấy phép lao động có sự thay đổi như: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; địa điểm làm việc thì cũng phải tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Xin chấp thuận sử dụng lao động đối với trường hợp người lao động hết hạn giấy phép lao động
Trước thời hạn khoảng 02 tháng tính đến ngày giấy phép lao động hết hạn, đơn ví ử dụng lao động phải thực hiện thủ tục đăng ký chấp thuận sử dụng lao động với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để được tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài và đảm bảo hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người lao động
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao dộng
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đối với trường hợp hết hạn giấy phép lao động
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận hoạt động;
Giấy phép lao động cũ;
Hợp đồng lao động chứng minh người lao động tiếp tục tại doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở nước ngoài. Trường hợp người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam thì Giấy chứng nhận sức khoẻ cấp theo qui định của Bộ Y Tế Việt Nam (Mẫu khám sức khỏe dành cho người nước ngoài xin cấp Giấy phép lao động);
Ba ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không deo kính, ảnh chụp không quá 01 năm;
01 Bản công chứng Hộ chiếu tất cả các trang
Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân thành phố.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đối với trường hợp thông tin về người lao động ghi nhận trên giấy phép lao động có sự thay đổi
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận hoạt động;
Giấy phép lao động cũ (trừ trường hợp bị mất);
Ba ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, ảnh chụp không quá 01 năm;
01 Bản công chứng Hộ chiếu tất cả các trang.
Trình tự cấp lại giấy phép lao động
Cấp lại giấy phép lao động đối với trường hợp thông tin về người lao động ghi nhận trên giấy phép lao động có sự thay đổi
Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài phát hiện giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo người sử dụng lao động;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người sử dụng lao động nhận được báo cáo của người lao động nước ngoài, phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp lại.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp lại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.
Cấp lại giấy phép lao động đối với trường hợp hết hạn giấy phép lao động
Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 15 ngày, trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp lại.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp lại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.
Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Luật Việt An
Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam;
Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin gai hạn giấy phép lao động;
Hoàn thiện hồ sơ cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam;
Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.